看國外BrickWorld活動對我們未來展品安全的想法

pocky

最近看了請紅酒起司貼的Brickworld影片之後，幾位版主們很認真的討論了一個很重要的問題(請先看完紅酒貼的影片:如下)

在brothers-brick上看到的 分享給大家看
我個人覺得會動的樂高真是太屌了...



http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=FTNuyMuKMtQ
紅酒起司 發表於 2011-11-3 22:27

老外的Brickworld 2011 活動可以從影片中發現，這是非常大型的活動
大家羨慕之餘，有沒有想過一個重要的問題
這麼大型的聚會性質活動，大家的樂高保全問題，是如何進行的?
以往來說，我們POCKYLAND舉辦了很多場次的聚會(請注意是聚會不是展覽)，有時候聚會發生了某些作者的零件不見，或是人偶遺失的狀況
我們站方都會出面給予補償
但是我們這樣的做法，也是激起了內部不同的聲音

我們大家來想一下展品安全的問題

首先我個人認為
展覽跟聚會是不同的，
展覽可能是被邀請去在某的地方展覽，作品放置較長的時間，大家的樂高展品也是主辦單位邀請募集的，基於以上原由，主辦單位應負起大家展品的安全，例如展示櫃的製作，給各位作者的展品保險等等。

聚會，顧名思義就是同好間為了興趣大家相聚在一起，分享彼此的收藏跟創作，作品放置時間較短，少則半天，多則兩天，我個人認為，聚會的展品安全，應當由大家共同負責，尤其是作者本身必須看管好自己的作品，講到這裡，或許有人不以為意，認為還是主辦單位應該負責，其實這都是觀念問題
我舉個簡單的例子好了，
有一天版上的會員 夜煙 同學，參加了POCKYLAND的聚會(類似老松國小那場的聚會)，他帶了一些樂高作品還有零件跟SET來到現場，當然MOC作品是秀給大家看得，零件跟SET是來參加跳蚤市場活動的，活動進行到一半，夜煙 同學突然想上廁所，等到他廁所回來發現
狀況一:他的MOC作品中有某的重要的特殊零件(或是人偶)不見了。
狀況二:他的跳蚤市場攤位哩，某些零件或SET不見了。
請問各位，如果是狀況一的情形下，夜煙同學會不會想來跟主辦單位索賠?
那如果是狀況二的情況下，夜煙同學會不會來跟主辦單位索賠呢?
依照我的經驗法則，通常狀況一的情形之下，大部分的作者都會來索賠，但是狀況二的情形之下，是沒有人厚臉皮來索賠的
請位為何會是這樣的結果?
剖析一下夜煙同學的想法，在狀況一的情形之下，他會認為，他帶他的東西來參加POCKYLAND的聚會，是響應POCKYLAND的活動
東西不見了，主辦單位當然要負責
但是在狀況二的情形之下，他是準備帶東西來交易，賺一筆，或是出清一些東西，交換一些東西，由於自己的疏忽，所以東西不見了也沒辦法

在台灣樂高人口逐漸成長之下，以後POCKYLAND舉辦的大型聚會活動，有可能會有上千人來觀看
我們這種非營利的樂高團體時在沒有能力跟資源來負擔所有人的展品安全
看看老外的BRICKWORLD，那至少是破萬人的現場，
我認為，各位作者真的要對自己的作品保全下一番功夫，自己帶了作品來，也順便帶幾個朋友來一起看管
例如下面的作者，乾脆自己搬了椅子坐在旁邊看管

當然主辦單位對於會場的動線規劃，跟參觀者與展品之間的瀏覽動線跟基本的隔離也是要做到的
例如圖片中的黃色圍龍



當然主辦單位也會想一些其他的辦法，例如募集更多的志工來幫忙作品的看管等等

我想了解大家的想法，面對將來POCKYLAND有可能舉辦更大型的聚會，大家對於參加者的作品保全有沒有任何其他的看法呢?

謝團長

我想買保險是比較好的方式,
除了保障展出品,
也保障進場參觀的人,
當然勢必是要收門票了.

pocky

我想買保險是比較好的方式,
除了保障展出品,
也保障進場參觀的人,
當然勢必是要收門票了.
謝團長 發表於 2011-11-5 12:04

你是指展覽活動還是聚會活動?
展覽活動當然要買保險嚕
聚會呢?
聚會收門票的話可能沒啥人要來吧，所以不收門票的情況下也不可能是由主辦單位買保險吧?

小元弟

最後可能要搞個壓克力罩著,或用壓克力做擋牆了....

joshchien

花了20分鐘看完  他們都是用粗重的欄桿圍起來
講一下老松國小那天  因為帶了幾組Santa Fe火車結果我人也是卡在City區顧
後來也是站累了就般了一張椅子在旁邊看,然後火車跑一跑  還會掉零件

其實從水源市場(用椅子圍一圈)到老松國小有拉封鎖線 已經很不錯了
只是有些小朋友還是會很靠近的看(我剛看的BrickWorld其實也有觀眾很靠近的看手也伸進去指來指去的)
我覺得把欄桿或椅子/封鎖線 距離拉遠點就好 不過還是有人為無法控管的因素
除非用壓克力展示(要做這麼大型展覽不可行)或更高的欄桿

附帶一提  其實會有工作人員需要待在展示桌旁 影片的3分鐘處有  還有的是要操作火車開關

pocky

最後可能要搞個壓克力罩著,或用壓克力做擋牆了....
小元弟 發表於 2011-11-5 12:36

請問如果是聚會的情況下
壓克力罩是誰出錢?

pocky

花了20分鐘看完  他們都是用粗重的欄桿圍起來
講一下老松國小那天  因為帶了幾組Santa Fe火車結果我人也是卡在City區顧
後來也是站累了就般了一張椅子在旁邊看,然後火車跑一跑  還會掉零件

其實從水源市場(用椅子圍 ...
joshchien 發表於 2011-11-5 12:52

聚會也是需要好好規劃，防範措施是要規畫好的
當然
套一句變形金剛理科博文說得:
no sacrifice, no victory

其實難免有時候自己帶了一大堆東西去支援，偶而少了一兩樣是還好的，至少成果表現出來是好的。

但是還是可以多檢討，看看有沒有漏洞跟死角

展覽，主辦單位要負起展品的保管之責，各個展品都要列清單造冊，保險。
聚會的話，真的作者可以要自己負責了，大家自發性的參加，帶了甚麼作品，其實也無法確實造冊跟掌握，搞不好還很多人提前攜帶展品離席的。

viking0518

獻醜一張

假定有四大主題加上一些小型展示桌

就將所有桌子連起來如上圖, 外面拉一圈觀禮圍欄

四個圈給四位值班志工坐著休息

桌子和圍欄差50-70CM

這樣志工只需要去注意闖入者,類似堅壁清野作法

但是因為距離不算太開,很多細節應該還過得去

反正這年頭大砲相機很多XD


另外中央區可以集中品件還有工作人員休息兼顧攤

左下角可以當出入通道兼買賣區


只是一點草草構想,拋磚引玉囉

viking0518

補充一下, 這做法火車家族就歡樂了

可以拉一圈超大圈貫穿全展區,很有動感阿

我沒玩火車..........打打嘴砲啦..抱歉

pocky

獻醜一張

假定有四大主題加上一些小型展示桌

就將所有桌子連起來如上圖, 外面拉一圈觀禮圍欄

四個圈給四位值班志工坐著休息

桌子和圍欄差50 ...
viking0518 發表於 2011-11-5 13:26

這個讚耶~
這樣的排列展出，對於聚會的保全有相當大的幫助
也可以減少人力
果然大家一起討論可以激盪出更多好方法

rack911

我覺得啦...
pocku這篇文章的主要意義
在於.....

在聚會的模式下....如p園常態的台中台北的冬夏聚會(大多是一天~2天的活動).....
同好自行帶作品一起參加聚會的.....
自已心裏要有"若是有零件或人偶遺失的心裏準備"
所以呢…，像我，就是儘可能的不離開現場
不帶珍貴的絕版人偶去展出
因為這類的活動
通常沒贊助廠商
沒活動經費
不用門票
沒有人力的困境
所以，大家要自動自發，自立自強，自我保護，自行負責


在展覽模式下.......如環球展或聯發科展或樂高公司主辦的展覽(展期多為1~2星期)
我們應場地主辦單位之邀，來跟作者募集或客製化某些作品時
我們要要求場主辦單位展櫃，人員管控，保險等 花費性支出
儘表能做到借多少，就還多少的
當然...有可能這些作品在運送還是會分散
若是堅持作品的完整性不分散的同好
通常會請他自行帶作品來和自行帶作品回去....
不然就無法跟他合作借作品.....

小卡

除了上面各位大大的建議外，如果可能的話，裝個監視攝影機或是在有攝影機的地方舉行，也是一種選擇

inch

參加聚會帶東西去共襄盛舉，共擔風險也是合理的。
像老松那次「支援」的零件（為佈景而徵零件），我會期待徵的人能負責才出借。
至於自己想分享的作品或set，我一直認為是自己應負擔全部風險，所以我自動會待在那看。

rack911

除了上面各位大大的建議外，如果可能的話，裝個監視攝影機或是在有攝影機的地方舉行，也是一種選擇
小卡 發表於 2011-11-5 15:15

突然有種想把小卡拖去阿魯巴的衝動

紅酒起司

拿這種幾十幾百圓的...
平平都是竊盜罪...
一點都不划算...
最算沒被發現
罪惡感也往往揮之不去...

雖然比較建議用壓克力板
不過每每展覽的SIZE都不同...
實行上有困難
如果是 個人秀 4個底板內的大小
或許可以考慮做...

戴樂高買玩具

展覽是大工程,在下也沒有相關經驗,不敢表達相關想法.
就稍為表達對聚會的想法吧.....

聚會是同好們之前的交流,雖然也會有一些外部非玩家的民眾來看展示品,但畢竟比起展覽人次要來的少些.
對於個人物品的管理,玩家自身是有更大責任的.
在下接觸生存遊戲約八年,全身裝備動則數萬,槍枝配件價碼也不低.
身為槍店工作人員與生存遊戲活動主辦單位人員之一,常常發生玩家彈匣掉落<正廠一個就要一千多元>,或是護目鏡,戰術手電筒等等東西掉落~我們也常常晚上帶著頭燈協尋~若找尋不到,玩家也只能摸摸鼻子
,怪自己不小心.若是在坪林山地的叢林戰,找這些東西更是海底撈針.
所以有許多玩家互相會研發出防止東西掉落得方式,例如改良裝備,加掛魔鬼氈等等.

以上的例舉要表達的是就連穿戴在身上的裝備,抱在手上的槍枝配件,都會遺失了~
何況是樂高成品或是部分小零件呢?

將東西帶來給同好參考是相當值得鼓勵的熱心行為,但小東西拿在手上,你傳給我,我傳給他,他傳給路人~
悲劇就這樣發生了~所以主人也須多關注自己帶來作品的動向,在誰手上.大家也可以養成東西把玩後,不傳閱,直接還給主人,要看的人再跟主人借的默契.

這幾次的見面,在下都是帶一個盒子,把東西都放進去,如果作品沒有人把玩,放在桌上,
在下就會先將它放回盒子中,讓物品的動態有一定的動向.

如果是有如老松國小那樣大規模的聚會,須動用的人力物力門檻也就提高了.
東西一多,更容易有損失.吃燒餅難免掉芝麻,除了玩家的守望相助外,作者也可以坐在作品旁邊,
一方面跟民眾說明,接觸,另一方面就是維護作品的安全.

東西遺失事小,傷了玩家間的和氣事大,既然都是成年人,責任也就更大,無論是對別人或是自己.
希望日後參與板上活動,能學習到更多新進們的經驗與克服所遭遇到的困境.
這些都是讓版上活動提升品質的課題.為版上無私付出的先進致敬!
敬禮!

小卡

14# rack911

肯德基裡面應該有監視器，只是看照不照的到，還有店家肯不肯借我們調閱影片了
現在的筆電都有視訊鏡頭，或許也是一個考慮(雖然不一定照的清楚)
如果再加上大大的告示牌"全程錄影中，請微笑"，應該有一點嚇阻力
以上是個人粗淺的想法，下面開放砲擊，GO~

rack911

筆電直接被偷走.....

根毛

真是篇發人深省的文章呢
但是看到一半.....咦?夜煙同學?!

喬治

我個人認為可以請某個大大看一下，上完廁所再回來
這只是我的想法啦.....

letgomini

小弟沒參加過任何LEGO的展覽
所以不知如何給建議
所以我只能以自己的攤位做例子
小弟擺攤到目前為止
有半年了  東西不見的次數約有十多次
之前有兩個特定小弟弟
抓包後  就金盆洗手了
其他沒抓到的  
也不可能報給保險公司
因為成本最多都十多塊
所以只能怪自己不小心
現在都有要求員工  不在崗位上
一定要把貴的東西收起來  抽屜一定要上鎖
現在掉東西的次數已經有比較少了

個人淺見  放"伪裝"攝影機  
"全程錄影中，請微笑"還瞞不錯的
畢竟防君子不防小人
還可以一直重複使用(到每個場展  都可以一直用)
當然最王道還是要"自己看好"
人暫時離開  貴重物品請託孤或是自己帶球跑或是玩躲貓貓藏起來