達斯康 寫道:
其實兩次聚會下來
都有一個共通的問題"聚會活動及流程的企劃"
沒有事前的規劃
到會場時
難免都會有失控的場面
像今天我就有點抓不住大家了
好在有幾位同好都會主動幫忙維持一下秩序
不然真的會有點糟
我先歸納出我看的問題點
(1)聚會參與人數的掌握
(2)聚會場地的規劃及與店家協調相關事宜
(3)聚會活動的安排及時間的掌控
(4)聚會場地的點餐消費規範
(5)聚會的秩序
這是我想到的
若大家覺得有其他的問題或是更好的建議
歡迎提供出來大家一起討論
謝謝唷
[水汪汪] 團購管理員 寫道:
這兩次的聚會,我個人是覺得,事前的準備跟規劃不足
1.聚會不是主辦人一個人的事情,各板板主規劃活動是一回事
但應該要另外有一個工作小組,整合各板的活動,以確認活動流程
2.當日的活動流程最晚應該要在活動前一天就確定,然後要實地到現場
勘查場地大小,確認桌椅座位的擺放,以確保作品能有固定地方擺設
3.下次聚會應該要另開一個討論串,讓打算到現場交易商品的同好,
能事先po出打算出售的商品品項跟價格,讓到場同好能夠事先有所準備跟規劃
4.活動的工作成員應該要在預定開始時間之前至少一個小時就要到場,
將現場的桌椅擺設完成,並讓到場人員進行簽到,
昨天居然是捷安特自己去確認到場人員名單,這樣有點本末倒置(捷安特,你辛苦了)
5.兩次活動都缺乏讓到場會員自我介紹的機會....
導致很多人來了走了都還不知道聊過天的同好的id,
建議下次要把自我介紹放入活動流程之一
6.時間拖延太久,下次如果能夠提早規劃因應,並做好流程控制
我相信整個活動一定可以更順暢
以上是我個人想法,提供給大家參考
這是2位對上次展覽的建議
主要都是人多失控(大家站起來走來走去,沒有注意活動內容)跟場地佈置的問題
這次有設活動工作小組
"目前"工作組成員有:我,POCKY(場地聯絡),小B(版面上跟網友的問答互動),達斯康(活動主持人),哇勒貝哥哥(活動主持人二)
我個人覺得場地方面小組一定要早N個小時去佈置規劃
還有簽到和餐飲方面的動線也要規劃好
不要讓人進場後不知要作啥只能呆在那裡
活動和秩序方面
活動順序越早定案越好
交易方面也開個文讓大家公佈一下
秩序方面.... [倒地] 希望可以是幾個版主自願維持活動秩序(請自願報名)
有沒有人要帶大聲公?(POCKY說一樣會帶上次的光劍到場) |